Al meer dan 28 jaar specialist in document management
Stel uw vraag (tip)
OpenDIS beschikt over een zeer lange lijst aan mogelijkheden. Ondanks al deze functionaliteiten blijft het programma zeer eenvoudig te bedienen en is het volledig aan te passen aan de wensen van elke organisatie. Hieronder ziet u slechts een deel van de beschikbare mogelijkheden.
• documenten opvragen die bepaalde woorden bevatten (zoeken op de volledige tekst)
• beheer een onbeperkt aantal archieven (Klantendossiers, Boekhouding, etc)
• wegscannen van al uw papieren documenten (ook batchscanning)
• Beheren van al uw e-mails en al uw office-documenten zoals Word en Excel [uit te schakelen]
• Beheren van talrijke andere bestandsformaten [uit te schakelen]
• Gebruik van wildcards om documenten nog makkelijker te vinden
• Een status meegeven aan een document (bv documenten in behandeling) [uit te schakelen]
• Een actiedatum aan documenten koppelen (klant bellen voor datum x) [uit te schakelen]
• Barcodeherkenning om documenten geheel automatisch te archiveren [uit te schakelen]
• Gebruik van keuzelijstjes om documenten sneller te registreren en te raadplegen (te archiveren)
• Bestanden via kopiëren + plakken in OpenDIS plaatsen alsmede bestanden naar OpenDIS slepen
• Gekoppelde velden om geen onnodige handelingen te hoeven verrichten
• Importeren en exporteren van gegevens en bestanden
• Beveiligen van documenten met encryptie [uit te schakelen]
• Documenten als read only bestanden opslaan [uit te schakelen]
• Archieven afschermen o.b.v. naam en wachtwoord
• Per gebruikers vastleggen wat hij/zij in dat archief mag
• Documenten opslaan als PDF-bestanden [uit te schakelen]
• Fraai en eenvoudig te koppelen met andere software
• Speciale functies voor buitendienst medewerkers
• Speciale document management functies voor thuiswerkers
• Speciale functies voor bedrijven met meerdere vestigingen
• documenten opvragen die bepaalde woorden bevatten (zoeken op de volledige tekst)
• beheer een onbeperkt aantal archieven (Klantendossiers, Boekhouding, etc)
• wegscannen van al uw papieren documenten (ook batchscanning)
• Beheren van al uw e-
• Gebruik van wildcards om documenten nog makkelijker te vinden
• Een status meegeven aan een document (bv documenten in behandeling) [uit te schakelen]
• Een actiedatum aan documenten koppelen (klant bellen voor datum x) [uit te schakelen]
• Barcodeherkenning om documenten geheel automatisch te archiveren [uit te schakelen]
• Gebruik van keuzelijstjes om documenten sneller te registreren en te raadplegen (te archiveren)
• Bestanden via kopiëren + plakken in OpenDIS plaatsen alsmede bestanden naar OpenDIS slepen
• Gekoppelde velden om geen onnodige handelingen te hoeven verrichten
• Importeren en exporteren van gegevens en bestanden
• Beveiligen van documenten met encryptie [uit te schakelen]
• Documenten als read only bestanden opslaan [uit te schakelen]
• Archieven afschermen o.b.v. naam en wachtwoord
• Per gebruikers vastleggen wat hij/zij in dat archief mag
• Documenten opslaan als PDF-
• Speciale functies voor buitendienst medewerkers
• Speciale document management functies voor thuiswerkers
• Speciale functies voor bedrijven met meerdere vestigingen